REGOLAMENTO COMUNALE PER L'ASSEGNAZIONE E L'UTILIZZO DI IMMOBILI COMUNALI DA PARTE DI ENTI, ASSOCIAZIONI, GRUPPI O SIMILI
(Allegato A alla delibera di Consiglio n. 577 del 22.12.1994)

TITOLO VI
UTILIZZO DELLE SALE CONVEGNI

(1) Le Sale Riunioni di proprietà comunale possono essere messe a disposizione di enti pubblici, associazioni, gruppi, circoli e privati che ne richiedano l'utilizzo per finalità sociali, culturali, politiche, sportive, ricreative e del tempo libero.

(1) Per l'utilizzo delle Sale Riunioni, il Servizio competente verificherà le domande e concederà le autorizzazioni. Le autorizzazioni dovranno tener conto dei seguenti criteri di massima:

1. Scuole per spettacoli/manifestazioni a carattere scolastico #9; #9; GRATUITO

2. Privati, Enti ed Associazioni con finalità commerciali TARIFFA INTERA MAGGIORATA 20%

3. Attività patrocinate dall'Amministrazione Comunale TARIFFA RIDOTTA DEL 50%

4. Iniziative in occasione di consultazioni elettorali TARIFFA INTERA

5. Manifestazioni a scopo di beneficenza #9; TARIFFA RIDOTTA DEL 50%

6. Iniziative di gruppi thienesi volte a promuovere forme di cultura locale #9; #9; #9; #9; TARIFFA RIDOTTA DEL 30%

7. Conferenze aperte al pubblico, ad entrata libera TARIFFA RIDOTTA DEL 30%

8. Assemblee e manifestazioni private TARIFFA INTERA

9. Iniziative di gruppi thienesi iscritti all'Albo comunale delle Associazioni TARIFFA RIDOTTA DEL 10%

(1) Le domande per l'utilizzo delle Sale Riunioni dovranno essere indirizzate al Sindaco e pervenire all'Ufficio Protocollo almeno 5 giorni lavorativi prima della data della riunione.

(2) Nella domanda dovrà essere indicato il nominativo della persona responsabile dell'adempimento degli impegni che verranno assunti, con la specificazione precisa del tipo di manifestazione, il giorno o i giorni, le ore e le principali modalità relative all'uso della struttura.

(1) L'utilizzo delle Sale Riunioni comporta un onere da parte del richiedente a titolo di rimborso forfettario delle spese varie sostenute dal Comune per la gestione degli immobili.

(2) Tale onere verrà stabilito da apposito tariffario che sarà aggiornato annualmente dalla Giunta Municipale, ai sensi dell' art. 8, comma 4, salvo che non si renda necessario tenere conto di variazioni nei costi eccedenti tale indice.

(1) La Giunta Comunale potrà deliberare tariffe differenziate per varie ipotesi di utilizzo con la possibilità di concedere l'utilizzo gratuito delle Sale Riunioni per manifestazioni particolari.

(2) Nel materiale pubblicitario dovrà essere espressamente evidenziato che la Sala Riunioni è stata "Gentilmente concessa dall'Amministrazione Comunale" ove la concessione sia a titolo gratuito oppure ove sia applicata una tariffa ridotta.

(1) I richiedenti che ottengono l'autorizzazione di utilizzare le Sale Riunioni potranno impiegare le attrezzature esistenti, previo accordo con i responsabili dell'Ufficio competente.

(2) Nel caso che le attrezzature vengano fornite dall'utente, questi dovrà provvedere anche all'approntamento e al ripristino nei termini fissati dalla autorizzazione all'utilizzo delle Sale Riunioni.

(1) Per le manifestazioni autorizzate, il richiedente dovrà versare, almeno due giorni lavorativi precedenti la manifestazione, l'importo della tariffa canone e degli oneri del Comune, secondo quanto comunicato nella autorizzazione.

(2) Il mancato pagamento della tariffa stabilita comporterà l'impossibilità di utilizzare le Sale Riunioni e l'esclusione dell'insolvente da ogni ulteriore autorizzazione, fin tanto che perduri l'insolvenza, oltre alle normali azioni del Comune per il recupero del credito.

(1) Per qualsiasi danno arrecato alle strutture o agli impianti delle Sale Riunioni da parte degli organizzatori o del pubblico durante le manifestazioni, l'onere relativo alle riparazioni sarà a completo carico del richiedente, come pure la rifusione di eventuali danni a persone o cose di terzi che fossero oggetto di rivalsa.

(2) Nel caso in cui l'utilizzatore non provveda alla rifusione dei danni entro il termine di 30 giorni dalla data del ricevimento della comunicazione, il Comune procederà ad incamerare la cauzione versata, fatta salva qualsiasi azione legale per il risarcimento completo del danno.