REGOLAMENTO COMUNALE PER L'ASSEGNAZIONE E L'UTILIZZO DI IMMOBILI COMUNALI DA PARTE DI ENTI, ASSOCIAZIONI, GRUPPI O SIMILI
(Allegato A alla delibera di Consiglio n. 577 del 22.12.1994)

TITOLO V
UTILIZZO DEL PADIGLIONE FIERISTICO

(1) Il Padiglione fieristico e l'area circostante sono destinati prevalentemente a manifestazioni che promuovano lo sviluppo economico.

(2) Il Padiglione potrà essere utilizzato anche per altre iniziative di carattere scientifico-culturale, politico, sindacale, ricreativo e del tempo libero.

(1) Per l'utilizzo del Padiglione fieristico, il Servizio competente verificherà le domande e concederà le autorizzazioni. Le autorizzazioni dovranno tener conto dei seguenti criteri di massima:

1. Scuole per spettacoli/manifestazioni a carattere scolastico: GRATUITO

2. Privati, Enti ed Associazioni con finalità commerciali: TARIFFA INTERA MAGGIORATA 20%

3. Attività patrocinate dall'Amministrazione Comunale: TARIFFA RIDOTTA DEL 50%

4. Iniziative in occasione di consultazioni elettorali:TARIFFA INTERA

5. Manifestazioni a scopo di beneficenza : TARIFFA RIDOTTA DEL 50%

6. Iniziative di gruppi thienesi volte a promuovere forme di cultura locale: TARIFFA RIDOTTA DEL 30%

7. Conferenze aperte al pubblico, ad entrata libera: TARIFFA RIDOTTA DEL 30%

8. Assemblee e manifestazioni private: TARIFFA INTERA

9. Iniziative di gruppi thienesi iscritti all'Albo comunale delle Associazioni: TARIFFA RIDOTTA DEL 10%

(1) Verrà data comunicazione alla III Commissione Consiliare, nella sua prima riunione, delle autorizzazioni rilasciate.

(1) Le domande per l'utilizzo del Padiglione fieristico e dell'area circostante dovranno essere indirizzate al Sindaco e pervenire all'Ufficio Protocollo almeno 20 giorni prima della data della manifestazione.

(2) Nella domanda dovrà essere indicato il nominativo della persona responsabile dell'adempimento degli impegni che verranno assunti, con la specificazione precisa del tipo di manifestazione, il giorno o i giorni, le ore e le principali modalità relative all'uso della struttura.

(3) Il Sindaco rilascerà le prescritte autorizzazioni, comprese quelle di Pubblica Sicurezza, nel rispetto delle Leggi e delle norme in vigore relative ad ogni singola manifestazione.

(1) L'utilizzo del Padiglione fieristico comporta un onere da parte del richiedente a titolo di rimborso forfettario delle spese varie sostenute dal Comune per la gestione dell'immobile.

(2) Tale onere verrà stabilito da apposito tariffario che sarà aggiornato annualmente dalla Giunta Municipale, ai sensi dell'art. 8, comma 4, salvo che non si renda necessario tenere conto di variazioni nei costi eccedenti tale indice.

(1) La Giunta Comunale potrà deliberare tariffe differenziate a seconda di particolari finalità di utilizzo, con la possibilità di concedere l'utilizzo gratuito del Padiglione fieristico per manifestazioni particolari.

(2) Il Servizio competente, nel caso di richiesta di utilizzo per l'effettuazione di manifestazioni di beneficenza, richiederà preventivamente, come condizione alla concessione, il nominativo e l'indirizzo del beneficiario.

(3) Sarà cura dell'utilizzatore fornire all'Amministrazione Comunale l'attestazione dell'avvenuto versamento all'Ente o Associazione beneficiata, pena la non accettazione di eventuali successive richieste di utilizzo e il pagamento della tariffa intera dell'utilizzo del Teatro.

(4) Nel materiale pubblicitario dovrà essere espressamente evidenziato che il Padiglione è stato "Gentilmente concesso dall' Amministrazione Comunale" ove la concessione sia a titolo gratuito oppure ove sia applicata una tariffa ridotta.

(1) I richiedenti che ottengono l'autorizzazione di usufruire del Padiglione potranno impiegare le attrezzature esistenti, previo accordo con i responsabili dell'Ufficio competente.

(2) Nel caso che le attrezzature vengano fornite dall'utente, questi dovrà provvedere anche all'approntamento e al ripristino nei termini fissati dalla autorizzazione all'utilizzo del Padiglione Fieristico.

(1) Per le manifestazioni autorizzate, il richiedente dovrà versare, almeno cinque giorni precedenti la manifestazione, l'importo della tariffa e degli oneri del Comune, secondo quanto comunicato nella autorizzazione.

(2) Il mancato pagamento della tariffa stabilita o la mancata presentazione della documentazione, comporterà l'impossibilità di utilizzare il Padiglione e l'esclusione dell'insolvente da ogni ulteriore autorizzazione, fin tanto che perduri l'insolvenza, oltre alle normali azioni del Comune per il recupero del credito.

(1) L'autorizzazione per l'utilizzo del Padiglione è subordinata al versamento di un deposito cauzionale pari al 50% della tariffa intera.

(2) Il deposito non sarà restituito per inosservanza di quanto previsto dal successivo art. 39 o sarà restituito nella misura del 50% in caso di rinuncia.

(1) Per qualsiasi danno arrecato alle strutture o agli impianti del Padiglione da parte degli organizzatori o del pubblico durante le manifestazioni, l'onere relativo alle riparazioni sarà a completo carico del richiedente, come pure la rifusione di eventuali danni a persone o cose di terzi che fossero oggetto di rivalsa.

(2) Nel caso in cui l'utilizzatore non provveda alla rifusione dei danni entro il termine di 30 giorni dalla data del ricevimento della comunicazione, il Comune procederà ad incamerare la cauzione versata, fatta salva qualsiasi azione legale per il risarcimento completo del danno.

(1) Sono a carico del richiedente le spese di assicurazione del materiale e delle attrezzature esposte, della vigilanza diurna e notturna e di quant'altro necessario per l'organizzazione della manifestazione.